Một chuyến visa run từ Đà Nẵng đi cửa khẩu Lao Bảo kéo dài khoảng 10 đến 12 giờ, đón khách từ 04:00 và về lại thành phố trong buổi tối cùng ngày. Quãng đường dài 290 km mỗi chiều, chạy qua đèo Hải Vân rồi theo quốc lộ 9 sang tỉnh Quảng Trị. Xe ghép từ 1.000.000 đến 1.200.000 VNĐ một ghế, xe riêng từ 3.200.000 đến 3.400.000 VNĐ một xe, chưa tính phí visa.
Trang này viết cho hai nhóm người. Nhóm thứ nhất là khách nước ngoài đang sống ở Đà Nẵng và cần bắt đầu một thời hạn lưu trú mới. Nhóm thứ hai là người Việt đứng ra thu xếp chuyến đi: chủ nhà cho thuê, lễ tân khách sạn, đại lý du lịch hoặc người thân của khách. Với nhóm thứ hai, phần việc thường chỉ gồm hai việc, chuẩn bị đúng giấy tờ cho khách và đặt chỗ trước một hai ngày.
Nói thẳng một điều ngay từ đầu. Nếu bạn mang hộ chiếu Việt Nam thì bạn không cần chuyến đi này cho chính mình, vì công dân Việt Nam nhập cảnh về nước bằng giấy tờ tùy thân và không có thời hạn lưu trú nào phải làm mới ở cửa khẩu. Dịch vụ này tồn tại vì khách nước ngoài phải rời Việt Nam rồi quay lại để bắt đầu một thời hạn mới, và vì việc đó khó tự thu xếp gọn trong một ngày.
Bên dưới là lịch trình thật của một ngày, danh sách giấy tờ khách phải mang, chi phí quy ra VNĐ và cách đặt chỗ. Nếu khách đã quá hạn visa, hãy đọc trang phạt quá hạn ở Đà Nẵng trước khi đặt chỗ, vì cách xử lý và thời gian trong ngày sẽ khác.
Khách cần chuyến đi này là người đang ở Việt Nam bằng thị thực điện tử 90 ngày hoặc bằng diện miễn thị thực 45 ngày, và muốn ở lại lâu hơn thời hạn hiện có. Hai loại giấy tờ này không gia hạn được trong nước, nên cách duy nhất để bắt đầu một thời hạn mới là rời Việt Nam rồi nhập cảnh lại. Với khách ở Đà Nẵng, cửa khẩu Lao Bảo là điểm gần nhất và cũng là điểm duy nhất làm được trong ngày.
Khách không cần đi là người vẫn còn nhiều ngày lưu trú hợp lệ. Nếu thị thực còn một tháng và khách chưa có kế hoạch gì cho tháng đó, không có lý do gì phải chạy cửa khẩu sớm. Cũng không cần đi với người vừa nhập cảnh, hoặc người đang giữ thị thực nhiều lần nhập cảnh còn hiệu lực và chỉ muốn ra ngoài vài ngày rồi quay lại. Trường hợp duy nhất phải tính lại là khi thời hạn sắp hết mà visa mới chưa xin kịp, vì giấy tờ phải có trước khi qua cửa khẩu.
Với chủ nhà và khách sạn, có một việc phải nhớ sau mỗi chuyến đi. Khai báo tạm trú gắn với địa chỉ, không gắn với visa, nên khi khách quay lại với dấu nhập cảnh mới thì phải khai lại. Từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, khách sạn và nhà nghỉ khai điện tử ngay khi khách đến, hộ gia đình và chỗ nhỏ không có tài khoản dùng phiếu NA17 trong vòng 12 giờ, vùng xa 24 giờ. Việc khai này miễn phí, còn mức phạt khi thiếu khai báo lại rơi vào chủ nhà, từ 3 đến 5 triệu đồng cho tối đa ba khách. Phía khách chỉ cần đưa hộ chiếu và dấu mới, không cần làm gì thêm.
Chuyến đi bắt đầu từ rất sớm, và đó là lý do chính để nó về kịp trong ngày. Xe đón khách tại khách sạn hoặc nhà riêng ở Đà Nẵng từ 04:00 đến 06:00. Khách xuất phát từ Hội An được đón sớm hơn, khoảng 04:00 đến 04:30, để cùng nhập đoàn ở Đà Nẵng. Lý do khởi hành sớm rất thực tế: một khách rời thành phố lúc 04:00 sẽ tới cửa khẩu vào khoảng 10:30 đến 11:30, trước khoảng lặng buổi chiều ở quầy thủ tục.
Quãng đường 290 km chạy qua đèo Hải Vân rồi theo quốc lộ 9, có dừng nghỉ ngắn giữa đường. Cửa khẩu Lao Bảo nằm ở huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị, sát biên giới Lào. Cửa khẩu ghi giờ mở cửa từ 07:00 đến 22:00 hằng ngày, còn quầy thủ tục cho khách qua lại trên thực tế chạy khoảng 07:00 đến 19:00. Đây là con số phía Việt Nam; giờ bên phía Lào chưa được xác nhận nên trang này không nêu.
Tới cửa khẩu, thứ tự việc làm như sau. Khách vào quầy xuất cảnh Việt Nam trước, lấy dấu xuất cảnh, và kiểm tra dấu đã rõ chưa trước khi rời quầy. Sau đó chụp ảnh trang dấu và gửi ngay cho bên thu xếp visa, vì sóng điện thoại quanh khu vực cửa khẩu yếu dần và một tấm ảnh mờ hoặc gửi muộn sẽ đẩy toàn bộ lịch trong ngày ra sau. Từ cửa khẩu, khách đi bộ sang phía Lào ở Densavan, làm visa Lào nếu quốc tịch yêu cầu, rồi chờ visa Việt Nam mới được xử lý.
Phần chậm nhất trong ngày thường không phải cửa khẩu mà là khoảng chờ sau khi khách đã xuất cảnh. Quanh cửa khẩu có vài quán nhỏ để ngồi, nhưng yếu tố quyết định là visa mới xong lúc nào, và việc đó phụ thuộc hồ sơ có sạch hay không cùng với ngày khách chọn đi. Khi visa mới sẵn sàng, khách quay lại quầy nhập cảnh Việt Nam, trình hộ chiếu cùng giấy tờ, và nhận dấu nhập cảnh mới. Nên chụp lại dấu này và đọc ngày được phép ở lại trước khi rời quầy, vì đó là giấy tờ duy nhất quyết định khách ở được bao lâu.
Xe đưa khách về Đà Nẵng trong buổi tối cùng ngày. Tổng thời gian từ lúc đón tới lúc về lại thành phố thường rơi vào khoảng 10 đến 12 giờ, tùy quãng nghỉ, tình hình đường và thời gian chờ visa ở cửa khẩu.
Một chi tiết hữu ích khi chọn ngày: ngày trong tuần, đặc biệt từ thứ Hai tới thứ Năm, là lựa chọn tốt hơn cho các ca gấp, vì xử lý visa chạy theo giờ làm việc. Cuối tuần cửa khẩu vẫn mở bình thường nhưng phần visa không luôn nhanh như ngày thường, nên nếu giấy tờ của khách sát hạn thì nên tránh rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật.
Toàn bộ các bước ở cửa khẩu, từ quầy xuất cảnh tới lúc quay lại, được viết kỹ hơn ở hướng dẫn cửa khẩu Lao Bảo, và bản đầy đủ từ giờ đón khách cho tới dấu nhập cảnh nằm ở bài hướng dẫn từng bước.
Danh sách này ngắn, nhưng mỗi mục đều có thể làm hỏng chuyến đi nếu thiếu. Kiểm tra từ tối hôm trước, đừng để tới lúc ngồi trên xe mới phát hiện.
Giá xe và phí visa là hai khoản khác nhau, và đây là chỗ hay gây hiểu nhầm khi khách hỏi tổng chi phí. Giá xe trả cho bên đưa đón. Phí visa trả cho cơ quan chức năng hoặc cho phía Lào, và tùy quốc tịch nên không thể gộp thành một con số duy nhất.
Một khách đi xe ghép và làm e-visa 90 ngày thường chi khoảng 3.400.000 VNĐ cho cả chuyến, gồm cả phí visa. Bảng chi tiết từng khoản, kèm những gì đã bao gồm và chưa bao gồm, nằm ở trang chi phí visa run Đà Nẵng.
Một tin nhắn là đủ, miễn là trong đó có đủ năm thông tin: tên khách, quốc tịch, ngày muốn đi, khu vực đón ở Đà Nẵng hoặc Hội An, và số người. Quốc tịch quan trọng vì nó quyết định khách có phải trả phí visa Lào hay không và khách thuộc diện miễn thị thực 45 ngày hay phải có e-visa.
Gửi tin qua WhatsApp tới +84 369 308 237. Trong giờ làm việc, xe và giờ đón thường được xác nhận trong vòng một giờ sau khi nhận đủ thông tin. Nên đặt trước 24 đến 48 giờ để chốt xe và giờ đón; nhóm từ tám khách trở lên cần thêm thời gian vì phải xếp xe 16 chỗ.
Nếu thị thực của khách còn dưới ba ngày, hãy nhắn ngay thay vì chờ tới sát ngày, vì các ca gấp cần xếp vào chuyến gần nhất và đôi khi phải xử lý visa trước khi xe chạy. Cách đặt chỗ chi tiết, kèm những gì cần chuẩn bị sau khi đặt, nằm ở trang đặt chỗ.
Giờ đón chuẩn là từ 04:00, khách ở Hội An được đón từ 04:00 đến 04:30. Đây là khung giờ cố định vì cả lịch trong ngày phụ thuộc vào việc xe tới cửa khẩu trước khoảng lặng buổi chiều.
Chuyến đi từ Đà Nẵng tới cửa khẩu Lao Bảo ở tỉnh Quảng Trị, khoảng 290 km mỗi chiều, chạy xe 4,5 đến 5,5 giờ qua đèo Hải Vân và quốc lộ 9. Cả ngày thường kéo dài 10 đến 12 giờ, đón khách từ 04:00 và về lại Đà Nẵng trong buổi tối cùng ngày.
Xe ghép từ 1.000.000 đến 1.200.000 VNĐ một ghế. Xe riêng từ 3.200.000 đến 3.400.000 VNĐ một xe. Phí visa Việt Nam (25 USD một lần nhập cảnh hoặc 50 USD nhiều lần) và visa Lào nếu quốc tịch của khách phải xin, khoảng 30 đến 35 USD trả tiền mặt tại Densavan, không nằm trong giá xe.
Hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng và còn trang trống, e-visa hoặc giấy miễn thị thực ghi rõ cửa khẩu Lao Bảo, bản in của e-visa, một ảnh thẻ 4x6 và tiền USD mặt cho visa Lào. Ảnh chụp trang dấu xuất cảnh phải gửi ngay sau khi qua cửa khẩu, vì đó là mốc bắt đầu xử lý visa mới.
Không. Người mang hộ chiếu Việt Nam không cần rời cửa khẩu để gia hạn thời gian ở lại, nên chuyến đi này dành cho khách nước ngoài. Người Việt thường là bên đặt chỗ: chủ nhà cho thuê, lễ tân khách sạn, đại lý du lịch hoặc người thân của khách, và phần việc của họ là chuẩn bị giấy tờ cho khách trước ngày đi.
Khai báo tạm trú gắn với địa chỉ, không gắn với visa, nên mỗi lần khách nhập cảnh lại đều phải khai. Từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, theo Thông tư 87/2026/TT-BCA, khách sạn và nhà nghỉ khai điện tử ngay khi khách đến, hộ gia đình dùng phiếu NA17 trong vòng 12 giờ, vùng xa 24 giờ. Không có phí, và mức phạt khi thiếu khai báo rơi vào chủ nhà: 3 đến 5 triệu đồng cho tối đa ba khách.
Gửi tên khách, quốc tịch, ngày muốn đi, khu vực đón tại Đà Nẵng hoặc Hội An và số người qua WhatsApp số +84 369 308 237. Nên đặt trước 24 đến 48 giờ để chốt xe và giờ đón; trường hợp visa sắp hết hạn thì nhắn sớm để xếp vào chuyến gần nhất.
